Polityka prywatności

PrologEU jest produktem Carriage LLC, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowanej na Florydzie w USA (Oakland Park, Floryda). W niniejszych dokumentach „PrologEU”, „my” i „nas” oznaczają Carriage LLC. Niniejsza polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe, gdy odwiedzają Państwo prologeu.com, kontaktują się z nami lub korzystają z panelu i aplikacji kierowcy PrologEU.

1. Dwie role: administrator i podmiot przetwarzający

Odwiedzający stronę i kontakty biznesowe. Gdy korzystają Państwo z formularzy na naszej stronie lub piszą do nas e-mail, to my decydujemy o sposobie wykorzystania Państwa danych. W odniesieniu do tych danych jesteśmy administratorem.

Dane flotowe klientów. Gdy firma transportowa korzysta z PrologEU, to ona decyduje, jacy kierowcy, pojazdy i dane z tachografów są wprowadzane. W odniesieniu do tych danych firma transportowa jest administratorem, a my jesteśmy jej podmiotem przetwarzającym, działającym wyłącznie na jej polecenie na podstawie naszej umowy powierzenia przetwarzania danych. Kierowcy, którzy chcą wykonywać swoje prawa w odniesieniu do tych danych, powinni najpierw skontaktować się ze swoim pracodawcą. Dane dotyczące kierowców są przekazywane przez ich pracodawcę lub rejestrowane przez tachografy i aplikację PrologEU.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Zapytania kontaktowe i ofertowe: imię i nazwisko, firma, służbowy adres e-mail, telefon, kraj, wielkość floty, interesujące Państwa moduły oraz treść wiadomości.
• Konta użytkowników: imię i nazwisko, adres e-mail, rola, firma, dane logowania i informacje dotyczące bezpieczeństwa.
• Dane kierowców i floty (jako podmiot przetwarzający): tożsamość kierowcy i dane karty, dane o czynnościach z tachografu (jazda, praca, dyspozycyjność, odpoczynek), dane pojazdów, pozycje zarejestrowane przez tachografy inteligentne lub aplikację, dokumenty wgrane przez klienta, ładunki, kontrole, dane serwisowe i dotyczące paliwa oraz zapytania o planowanie tras.
• Bezpłatne sprawdzenie karty kierowcy: przesłany przez Ciebie plik z karty kierowcy, zawierający imię i nazwisko kierowcy, numer karty oraz zapisy czasu jazdy i odpoczynku, a także Twój służbowy e-mail, nazwę firmy, liczbę ciężarówek i kraj. Plik jest sprawdzany w pamięci i od razu usuwany; nigdy go nie przechowujemy. Zachowujemy Twoje dane kontaktowe i liczbę znalezionych naruszeń. Przesyłaj plik z karty kierowcy tylko wtedy, gdy możesz nam go udostępnić, na przykład jako pracodawca kierowcy.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz logi serwera niezbędne do działania i zabezpieczenia usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie wycen i prowadzenie okresów próbnych: działania przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Świadczenie usługi PrologEU klientom: wykonanie umowy z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz przetwarzanie danych flotowych na polecenie klienta (art. 28).
• Aby przeprowadzić bezpłatne sprawdzenie karty kierowcy, wysłać raport i skontaktować się w jego sprawie: działania na Twoje żądanie oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Okazjonalne nowości PrologEU tylko wtedy, gdy zaznaczysz odpowiednie pole (zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a).
• Zapewnienie bezpieczeństwa usługi i usuwanie problemów: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Wypełnianie obowiązków prawnych, np. księgowych: art. 6 ust. 1 lit. c.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych.

4. Gdzie przechowywane są dane i kto nam pomaga

Dane floty i dane z tachografów są przechowywane w Amazon Web Services we Frankfurcie w Niemczech. Korzystamy z następujących dostawców usług (podmiotów podprzetwarzających):

• Amazon Web Services (UE, Frankfurt): hosting, baza danych, przechowywanie plików i e-maile transakcyjne.
• HERE Technologies: planowanie tras i wyszukiwanie adresów. Zapytania o trasę obejmują punkt początkowy i końcowy oraz wymiary pojazdu.
• Google: mapy wyświetlane w aplikacji.
• Namecheap: hosting tej strony internetowej i naszej poczty e-mail.
• Dostawcy telematyki, np. Geotab: wyłącznie jeśli klient podłączy własne konto w celu zdalnego odczytu.

Carriage LLC ma siedzibę w USA. W przypadku dostępu do danych osobowych spoza UE/EOG lub ich przekazywania poza UE/EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

5. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania kontaktowe i ofertowe: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zostaną Państwo klientem. Dane klientów: przez czas trwania umowy i zgodnie z poleceniami klienta, w tym przez okresy przechowywania, których przestrzeganie nakładają na klienta przepisy prawa transportowego, a następnie są usuwane lub zwracane. Logi serwera: do 90 dni. Bezpłatne sprawdzenie karty kierowcy: przesłany plik w ogóle nie jest przechowywany; Twoje dane kontaktowe i liczba znalezionych naruszeń są przechowywane jak zapytania kontaktowe.

6. Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją w każdej chwili wycofać. Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy pisać na adres support@prologeu.com. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych w Państwa kraju UE.

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na Państwa zapytanie. Klienci muszą podać dane konta, aby korzystać z Usługi.

Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają. Obliczenia pozostałego czasu i ostrzeżenia o naruszeniach stanowią informacje dla kierowców i ich pracodawcy, którzy decydują, jak na nie zareagować.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W sprawie wszelkich pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem podanym poniżej.

7. Pliki cookie

Ta strona internetowa nie używa reklamowych ani analitycznych plików cookie. Panel używa wyłącznie tego, co jest technicznie niezbędne do utrzymania Państwa zalogowania.

8. Bezpieczeństwo

Połączenia są szyfrowane za pomocą HTTPS, dane firm są oddzielone, a dostęp jest ograniczony według ról. Zob. Bezpieczeństwo i RODO.

9. Kontakt

Carriage LLC (PrologEU), Oakland Park, Floryda, USA. E-mail: support@prologeu.com.

10. Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Data na górze strony wskazuje najnowszą wersję.